はじめてのZoom打ち合わせでも安心!参加の仕方 導入メモ

ホームページリニューアルでは、広島はもちろんですが、県外からのご依頼もしております。その際、当社では打ち合わせなどにはZoomを使用しております。本日も東京のお客様と、Zoomでサイトリニューアルの打ち合わせをさせていただいておりました。

 

 

Zoomの便利なところは、実際にお会い出来ずとも、Face to Faceでお話が出来ることはもちろんのこと、画面共有も出来るので、資料などもその場で確認していただけることなども大きいですね。

 

zoom ミーティング

↑実際のお客様とのミーティング風景はアップ出来ないので、二人で雰囲気をアップしてみました(笑)。もちろん、2人以上でも同時に出来ます。

 

 

ネットがしっかり繋がる環境であれば(Wi-fiであれば特に安心ですね)、世界中どこだって機種依存なく、ライブで顔を見ながらミーティングが出来る。本当に便利な時代なぁ…とつくづく思います。

 

 

Zoomを使ったことない方からは、Zoomでの打ち合わせについてお話しすると、「パソコンオンチなので…」「登録とかどうしたらいいのでしょうか?わかりますかね?」などお聞きすることが結構あるので、まとめてみることにしました。ご参考にしていただけたらと思います。

 

 

当社とのZoomミーティングで準備していただくこと

  1. インターネットが繋がる環境
  2. デバイスの準備(PC、タブレット、スマホなど)

 

これだけです。シンプル!

 

Zoomのオフィシャルサイトを見に行くと、「サインアップは無料です」「仕事用のメールアドレスを入力してください」などが目立つように書かれているので、「まずはサインアップをすればいいのでしょうか?」などご質問をいただくことがありますが、ミーティングルームは当社でご用意させていただきますので、御社のほうではサインアップなどをしていただく必要ありません。

 

 

 

あらかじめミーティングルームのURL及びソフトやアプリ用のルームIDをお送りしますので(ミーティングの都度変わります)、そちらをクリック(タップ)していただければ大丈夫です。

 

PCの場合はソフトが、タブレットやスマホからの場合はアプリが必要になりますが、初めて繋ぐ際に、URLをクリック(タップ)した際に、自動的にダウンロード出来るしくみになってます。

 

 

 

PC・モバイルとも、一度ダウンロードされると、次からはURLをクリック(タップ)するだけで自動的に繋がるようになりますよ。

 

 

…と、とても簡単なステップではありますが、「初めてなのに、ミーティング間際にダウンロードとか心配〜」と不安に思われる場合は、あらかじめソフトやアプリをダウンロードしていただくことは可能です。

 

ソフト・アプリをダウンロードして参加する方法

パソコンの場合

下記のページにアクセスし、「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードします。

 

Zoom ダウンロードセンター

 

 

 

参加する際、ソフトを立ち上げるとこんな感じに出てくるので(例はMacですがWindowsも同じような感じです)

 

zoom 画面

 

 

お知らせしているミーティングIDを入力(ハイフンは自動で入るので数字だけ入れて貰ったら大丈夫です)し、お名前を入力していただき、参加をクリック。

 

zoom 参加の仕方

 

 

すると、音声に関しての選択肢が出るので、コンピューターオーディオに参加するをクリック。これでルームに入ることができます。

 

zoom 参加の仕方

 

 

モバイルデバイスの場合

Zoomモバイルアプリが準備されています。App StoreかGoogle Playで「ZOOM Cloud Meetings」というアプリを検索してダウンロードしていただけたらと思います。マイクへのアクセスやカメラへのアクセスを求めてくる場合は、どちらもOKをタップしてください。

 

 

参加するとき、アプリを起動させるとこのように出てくるので、「ミーティングに参加」をタップ。例はiPhoneですが、Androidは右下にあるかと思います。

 

zoom 参加の仕方

 

 

するとこのような画面になるので、ミーティングIDお名前を入力して参加をタップ。

 

zoom 参加の仕方

 

これでルームに入ることができますよ。

 

 

初めてのときには、わかりにくいかもしれませんので、当社の担当者が早めに繋ぐようにして、サポートも必要に応じてさせていただきますので、ご安心くださいね!

 

 

 

当社のサイト制作は完全オーダーメイド。まずは御社の想いや、現在感じていらっしゃる不安や改善したいこと、目標など具体的にお話をお聞きすることがなにより大切と思っています。伝えていただくコトはもちろんですし、話すことで見えてくることもあれば、話の流れでそういえばこうだ!という形でひらめかれることもあります。

 

 

やっぱり想いを伺うことは楽しいですね。

サイト制作にとってももちろん大切ですが、お客様のお話から私たちも色々学ばせていただくことも多いなぁと思う日々です。自分一人だと関わりなかった分野に触れさせていただくことは本当にすごいご縁だなと思ったりもします。

 

 

 

広島からも、他府県からのご相談もお気軽にお寄せください。お待ちしています。